Datenschutzerklärung für die Erstattung von Jahreskarten auf Papier
Pflichtinformationen gem. Art. 13
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Die verantwortliche Stelle ist die
Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH (OREG)
Marktplatz 1
64711 Erbach
Geschäftsführer:
Marius Schwabe
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail [datenschutz@ctm-com.de] oder folgender Anschrift erreichbar.
CTM-COM GmbH
In den Leppsteinswiesen 14
64380 Roßdorf
2. Erhobene Daten
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
- E-Mail-Adresse
- Bankdaten (IBAN und BIC)
- Belegnummer
- Sortennummer
- Preisstufe
- Tarifgebiet
- Relationsdaten (Von, nach, über)
- Erstattungsbetrag
- Erstattungsmonate
- Unterschrift
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihres Erstattungsanspruchs für Ihre RMV-Jahreskarten ohne Abonnement in Folge der Einführung des 9- Euro-Tickets sowie die E-Mail-Korrespondenz (Versand der Genehmigung oder der Ablehnung von Anträgen durch den RMV).
Die Erhebung der Daten ist für den oben genannten Zweck erforderlich. Ohne die Verarbeitung der Daten ist eine Prüfung Ihres Erstattungsanspruchs nicht möglich.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Artikel 45 – 49 DSGVO findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die sich aus der zeitlich befristeten Einführung des 9-Euro-Tickets im Rahmen des Energie-Entlastungspakets der Bundesregierung ergibt.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die rms bedient sich zur Erfüllung seiner Leistungen seiner 100%igen Muttergesellschaft, dem Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV), Alte Bleiche 5, 65719 Hofheim am Taunus. Die rms leitet die eingegebenen Daten für die E-Mail-Korrespondenz (Versand der Genehmigung oder der Ablehnung von Anträgen) an den RMV weiter.
Zwischen RMV und OREG wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6. Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind [Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO] und auch nicht mehr den gesetzlichen (insb. steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen unterfallen [Art. 17 Abs. 1 lit. e) DSGVO]. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Auswertungen und Missbrauchsprüfungen erfolgen weiterhin aus berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
7. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Die Auskunftserteilung erfolgt nach Art. 12 Abs. 1 Sätze 2 und 3 DSGVO elektronisch. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten zur Verfügung (Art. 15 Abs. 3 Satz 1 DSGVO)
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, sofern und soweit wir diese Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen wenn in Ihrer Person bzw. aus Ihrer konkreten Situation Gründe ergeben, die in Ihrem Einzelfall gegen die Verarbeitung sprechen.
Die Ausübung des Widerrufs bzw. Widerspruchs im Rahmen der Erstattung von Jahreskarten auf Papier kann per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH (OREG) erfolgen: info@odenwaldmobil.de
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die rms GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 611
8. Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung inklusive Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: 11.07.2022