Außerhalb des RufBus-Verkehrs besteht nach den Beförderungsbedingungen grundsätzlich keine Anmeldepflicht für Gruppenreisen.

Dennoch kann es sich empfehlen, Gruppenfahrten mit über 10 Teilnehmern beim zuständigen Verkehrsunternehmen anzumelden, um ggfl. Kapazitätsproblemen vorzubeugen. Durch die rechtzeitige Kenntnis einer Gruppenfahrt wird es dem Verkehrsunternehmen auch möglich, zu disponieren.

Im Busverkehr erfolgt die Anmeldung bei der Mobilitätszentrale, die die Anmeldung dann an das zuständige Verkehrsunternehmen weiter gibt.

Für Fahrten mit der Odenwaldbahn wendet sich die Gruppe direkt an die VIAS GmbH.